Bëji pagat të thjeshta me WorkSphere

Përtej përpunimit manual të pagave

Përputhje me kërkesat tatimore

Jepi vlerë punonjësit tënd

WorkSphere të ndihmon të paguash punonjësit dhe të mbrosh biznesin tënd, që të gjithë të jenë të kënaqur dhe produktivë. Të gjitha funksionet që të duhen për të përfunduar listëpagesat për pak minuta.

FUNKSIONET KRYESORE:

Regjistro punonjësit që në ditën e parë të nisjes së marrëdhënies së punës.

  • Përditëso shpejt regjistrat e punonjësve me informacionin minimal të kërkuar nga Ligji.
  • Funksionon për punonjës me kohë të plotë dhe me kohë të pjesshme.
  • Ofroji punonjësit aplikacionin mobil që ata e preferojnë për listëpagesën.
  • Importo të dhënat historike të pagave dhe mbaj informacionin e listëpagesës tënd në një vend të vetëm.

Sistemi është dizenjuar për të regjistruar dhe mbajtur strukturën e organizatës, nga organizatat komplekse ndërmarrëse deri te organizatat e vogla me një zyrë të vetme.

  • Krijon dhe menaxhon njësitë e biznesit në përputhje me njësitë e biznesit dhe adresat dytësore të regjistruara dhe të raportuara në zyrën tatimore. Përmes integrimit me ProFisc, regjistrimet e organizatës dhe lokacioneve bëhen më të thjeshta.
  • Krijon përdorues sistemit dhe vendos të drejtat dhe operacionet e disponueshme për secilin përdorues.
  • Cakton përdoruesit dhe punonjësit në çdo njësi apo organizatë të kompanisë.
  • Të drejtat e përdoruesve mund të caktohen në nivel organizate, strukturë organizative, njësi biznesi, adresë dytësore ose në nivel punonjësi.

Prezenca dhe kartela e orëve të punës të punonjësve mund të regjistrohen ose importohen në sistem.

  • Prezenca dhe kartela e orëve mund të përcaktohen në nivelin e detajeve që duhet të regjistrohen. Sipas konfigurimeve të kompanisë, prezenca mund të regjistrohet në nivel ditor, javor ose mujor.
  • Importimi nga Excel dhe kopjimi nga muaji i kaluar janë të mundshme.
  • Sistemi lejon integrim me softuerë dhe pajisje ekzistuese për regjistrimin e pranisë.

Ndërtimi i ekipit të ëndrrave kërkon më shumë se vetëm listëpagesa. Trego kujdes për punonjësit e tu me përfitime të personalizuara dhe krijo një ambient të shkëlqyer pune duke përdorur WorkSphere.

  • WorkSphere menaxhon gjithçka, nga sigurimet shëndetësore tek planet e pensionit. Zgjidh nga më shumë se 10 përfitime gati për përdorim dhe regjistro punonjësit e tu. Mund të shtohen skema të reja sipas kërkesës.
  • Mban plan mbështetjeje për punonjësit. Në sistem mund të vendosësh sigurime të plota mjekësore, dentare dhe për shikim për të mbështetur ekipin tënd.
  • Kthe lejet e papërdorura në një përfitim të merituar.

Listëpagesa nuk duhet të marrë më shumë se disa minuta. Bëje llogaritjen e pagave, raportimin dhe pagesat një proces të thjeshtë dhe të këndshëm.

  • Merr gjithë informacionin që të duhet për të bërë listëpagesën siç duhet.
  • Mbaj një kalendar me datat e rëndësishme për llogaritjen e pagave. Kalendarit mund t’i lidhesh përdoruesit e sistemit për t’u kujtuar në kohë.
  • Në konfigurimin e kompanisë mund të përcaktohen oraret e pagesave që i përshtaten nevojave të biznesit. Sistemi mbështet pagesa javore, dyjavore, gjysmëmuajore, mujore ose tremujore.
  • Paguaj ekipet e tua më shpejt dhe më sigurt me depozita direkte në llogaritë bankare të punonjësve.
  • Dërgo fletëpagesa profesionale direkt në inbox-in ose portalin e punonjësve pas çdo listëpagesë dhe ofro informacion të qartë mbi të ardhurat, zbritjet dhe taksat.

Kaloni më shumë kohë duke bërë atë që doni dhe më pak kohë duke u shqetësuar për tatimet. WorkSphere llogarit automatikisht të gjitha taksat e listëpagesës, duke ju siguruar përputhshmëri në llogaritje dhe raportim.

  • Në çdo llogaritje page, sistemi përpunon taksat për sigurimet shëndetësore, sigurimet dhe tatimin mbi të ardhurat, duke i mbajtur, zbritur dhe paguar në kohë, çdo herë.
  • Ne monitorojmë dhe zbatojmë çdo ndryshim në normat tatimore dhe rregulloret e listëpagesës, duke siguruar që të jeni gjithmonë në përputhje pa ndonjë përpjekje shtesë. Çdo ndryshim tatimor përditësohet për periudhën specifike ku ndryshimet zbatohen. Llogaritjet për periudhat e mëparshme bëhen me normat e vjetra.
  • Çdo muaj, sistemi llogarit raportet ESIG, të cilat mund të eksportohen në formatet PDF, XLS ose CSV.

Përmes WorkSphere mund të shikosh pamjen e plotë të listëpagesës tënde, nga përmbledhjet mujore deri te shumat vjetore të tatimeve, menjëherë.

  • Merr transparencë mbi shpenzimet e listëpagesës dhe zbulo mënyra për të optimizuar financat e tua.
  • Kupto çdo para të shpenzuar për punonjësit me raporte përmbledhëse të pagave dhe përfitimeve dhe ofro paga konkurruese për ekipin tënd që e meriton.
  • Shkarko raportet në formate të ndryshme PDF, XLS ose CSV — për periudha kohe që ke nevojë për të analizuar listëpagesën me fleksibilitet të plotë.

WorkSphere është krijuar për të mundësuar integrimin me lloje të ndryshme softuerësh kontabël. Sistemi është tashmë i integruar me shumë paketa kryesore ERP. Na kontakto për detaje mbi softuerin tënd specifik. Përmes integrimit, sistemi siguron:

  • Integrim të listëpagesës me kontabilitetin (llogarinë e përgjithshme) për të postuar automatikisht shënimet kontabël pas çdo listëpagesë.
  • Detajet e postimeve në llogarinë e përgjithshme mund të përfshijnë Qendrën e Kostos ose Njësinë Funksionale.
  • Është e mundur gjithashtu integrimi me bankën për pagesa direkte.
    Na kontakto për statusin më të fundit të integrimit me bankën tënde specifike.

Lejo që punonjësit e tu të kenë akses në detajet e pagës, të shkarkojnë fletëpagesat dhe të ndjekin lejet dhe përfitimet kudo që ndodhen, përmes një aplikacioni modern vetë-shërbimi. Përmes portalit dhe aplikacionit, punonjësit mund të:  

  • Verifikojnë kartelat e orëve të miratuara dhe orët e llogaritura nga punëdhënësi.
  • Llogarisin ditët e pushimit dhe festat për çdo periudhë (vit).
  • Marrin njoftime dhe status për llogaritjen e listëpagesës. calculation.  

Dëshironi të dini më shumë për shërbimet?

NA KONTAKTO TANI!

KONTAKT